Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 4. Mai 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- Identität: Juan Ignacio Meyer (im Folgenden «Sentinel Villas»)
- NIE: Z1166282A
- Anschrift: Carrer de Santa Margalida 10, Escalera 6, Piso 2, Timbre A, Sa Torre, 07609 Llucmajor, Mallorca, Balearen, Spanien
- E-Mail: info@sentinelvillas.com
- Datenschutzkontakt: privacidad@sentinelvillas.com
2. Erhobene Daten und Zweck
Sentinel Villas erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für die nachstehend aufgeführten Zwecke:
| Zweck | Erhobene Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular / E-Mail) | Name, E-Mail, Lage der Villa (optional), Nachricht | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis Erledigung + 1 Jahr |
| Anfragen über WhatsApp | Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalt | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis Erledigung + 1 Jahr |
| Erbringung von Hausverwaltungsleistungen (Kunden) | Name, Ausweis/Reisepass, Anschrift, E-Mail, Telefon, Immobiliendaten, Bankdaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Vertragsdauer + 5 Jahre (steuerlich) |
| Informative Mitteilungen | Name, E-Mail | Berechtigtes Interesse (Kunden) / Einwilligung (Nicht-Kunden) | Bis Widerruf oder Abmeldung |
| Gesetzliche und steuerliche Pflichten | Rechnungsdaten, Steuerdaten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | 5–6 Jahre je nach Pflicht |
3. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden außer in folgenden Fällen nicht an Dritte weitergegeben:
- Notwendige Dienstleister: Unternehmen, die uns wesentliche Dienstleistungen erbringen (z. B. Steuerberatung, Zoho Mail, Formspree für das Kontaktformular), die durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind.
- WhatsApp (Meta Platforms): Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. die Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung.
- Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung (Steueramt, Sozialversicherung usw.).
- Wartungsdienstleister: wir teilen ausschließlich notwendige Informationen (Adresse der Immobilie) mit Dienstleistern zur Ausführung beauftragter Arbeiten.
4. Internationale Datenübermittlung
Einige Anbieter können Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben. Insbesondere Formspree, Inc. (Anbieter des Kontaktformulars) operiert von den Vereinigten Staaten aus. Wir stellen sicher, dass angemessene Garantien gemäß DSGVO bestehen:
- Standardvertragsklauseln, genehmigt durch die Europäische Kommission.
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar).
- Andere Garantien gemäß Art. 46 und 49 DSGVO.
5. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO und spanischem LOPDGDD haben Sie das Recht auf:
- Auskunft: zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten und welche konkreten Daten.
- Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
- Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
- Einschränkung der Verarbeitung: unter bestimmten Umständen die Einschränkung zu verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in strukturiertem Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruch: gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, einschließlich gegen Direktwerbung.
- Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine Nachricht an privacidad@sentinelvillas.com mit einer Kopie Ihres Ausweisdokuments. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung nicht den Vorschriften entspricht.
6. Datensicherheit
Sentinel Villas hat die technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, die zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten erforderlich sind, einschließlich:
- Verschlüsselte Kommunikation über HTTPS/TLS.
- Zugang ausschließlich auf autorisiertes Personal beschränkt.
- Verwendung verschlüsselter E-Mail-Anbieter (Zoho Mail).
- Regelmäßige Datensicherungen.
7. Daten Minderjähriger
Sentinel Villas richtet seine Dienstleistungen nicht an Minderjährige. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren. Sollten wir feststellen, dass Daten eines Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten erhoben wurden, werden wir diese unverzüglich löschen.
8. Änderungen dieser Erklärung
Sentinel Villas behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht.